Cara membuat jurnal umum, buku besar, dan neraca saldo di microsoft excel

gambar 1. "buku besar"

gambar 2. "jurnal umum"

gambar 3. "neraca saldo"

Cara membuat jurnal umum di ms. excel : 

1. buka sheet baru, ganti nama sheet menjadi "jurnal umum".
2. buatlah format jurnal umum.
3. klik cell di bawah kolom akun, misal nama cell itu "C5".
4. klik formula lalu klik insert function.
5. pilih vlookup lalu klik ok.
6. isikan lookup value dengan cell C5.
7. isikan table array dengan cara, bukalah sheet yang berisi data daftar akun lalu blok datanya dan jangan lupa absolutkan dengan cara klik F4.
8. isikan col_index_num dengan "2" (menunjukkan urutan kolom dalam tabel)
9. isikan range lookup dengan "false" apabila tabel data tidak diurutkan, dan isikan dengan "true" apabila sebaliknya.
10. klik ok.
11. lalu akan muncul tanda #N/A, copy rumus tersebut sejumlah yang dibutuhkan.
12. isi jurnal umum dengan cara sbb: 
    isi kolom tanggal sesuat dengan tanggal transaksi, isi kolom kode rekening sesuai dengan jurnal transaksi.
13. pada baris terakhir, jumlahkan total kolom "debet" dan "kredit" pada jurnal umum untuk memastikan keseimbangan jumlah debet dan kredit.

Cara membuat buku besar di ms. excel :

1. Bukalah sheet "jurnal umum".
2. Blok data jurnal umum beserta judulnya lalu copylah.
3. paste data yang dicopy di sheet baru yang kamu beri nama "buku besar".
4. Editlah judul dari data yang sudah dipaste menjadi "buku besar", lalu hapus jumlah total debet dan kredit yang ada di data tersebut karena jumlah total debet dan kredit tidak dipakai pada buku besar.
5. Urutkan data tersebut yang akan diposting di buku besar dengan cara blok data lalu pilih menu data lalu klik sort.
6. Lalu muncullah kotak dialog sort, isikan kolom sort by dengan nomor akun lalu klik ok.
7. Buka sheet baru, lalu ganti nama menjadi  "BB OK".
8. Posting data di sheet "buku besar" ke sheet "BB OK".
9. Atur sesuai format buku besar.

Cara membuat neraca saldo di ms. excel : 

1. Buka sheet baru lalu ganti nama menjadi "neraca saldo".
2. Bukalah sheet yang berisi neraca saldo awal.
3. Copylah data yang ada di sheet neraca saldo awal ke sheet "neraca saldo".
4. Editlah data tersebut dengan merubah judulnya menjadi "neraca saldo" dan hapuslah data uang yang ada di kolom "debet" dan "kredit".
5. Isilah kolom "debet" dan "kredit" dengan seluruh saldo akhir yang ada dalam neraca saldo awal dan buku besar.
6. Tambahkan di baris paling bawah kolom "jumlah" untuk jumlah total debet dan kredit.